개인정보처리방침

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○ 본 방침은부터 2018년 4월 1일부터 시행됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적 <(株)YEGA>(‘https://kollabojapan’이하 ‘콜라보재팬’)은(는) 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

①유료서비스 가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 재화 또는 서비스 제공

일본 관련 상담 및 컨설팅 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보 파일 현황

① 개인정보 파일명 : K멤버십회원관리
– 개인정보 항목 : 이메일, 휴대전화번호, 성별, 이름, 직책, 부서, 회사명, 직업
– 수집방법 : 홈페이지, 전화/팩스
– 보유근거 : 정보주체의 동의
– 보유기간 : 해당 서비스 제공의 종료까지
– 관련법령 : 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년, 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년, 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년, 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년, 표시/광고에 관한 기록 : 6개월

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

① <(株)YEGA>(‘콜라보재팬’)은(는) 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유,이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

<제화 또는 서비스 제공>
<제화 또는 서비스 제공>와 관련한 개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터<해당 서비스 제공의 종료까지>까지 위 이용목적을 위하여 보유.이용됩니다.
-보유근거 : 정보주체의 동의
-관련법령 :

1)신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년
2) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
3) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
4) 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
5) 표시/광고에 관한 기록 : 6개월

4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① <(株)YEGA>(‘https://kollabojapan’이하 ‘콜라보재팬’)은(는) 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② <(株)YEGA>(‘https://kollabojapan’)은(는) 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

<전문서비스의 제공>
– 개인정보를 제공받는 자 : 서비스 제공에 있어 필요하다고 판단되는 자 (행정서사, 법무사, 세무사 등)
– 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 정보제공자가 원하는 서비스의 제공
– 제공받는 자의 보유.이용기간 : 해당 서비스 제공의 만료까지

5. 개인정보처리 위탁

① <(株)YEGA>(‘콜라보재팬’)은(는) 누구에게도 개인정보의 위탁을 하지 않습니다.

6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로써 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

① 정보주체는 (株)YEGA에 대해 언제든지 개인정보 열람,정정,삭제,처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는(株)YEGA에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 (株)YEGA은(는) 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ (株)YEGA은(는) 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

7. 처리하는 개인정보의 항목 작성

① <(株)YEGA>(‘https://kollabojapan’이하 ‘콜라보재팬’)은(는) 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

<제화 또는 서비스 제공>
– 필수항목 : 이메일, 휴대전화번호, 이름
– 선택항목 : 성별, 직책, 부서, 회사명, 직업

8. 개인정보의 파기<(株)YEGA>(‘콜라보재팬’)은(는) 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

① 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

② 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

③ 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항

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10. 개인정보 보호책임자 작성

① (株)YEGA(‘https://kollabojapan’이하 ‘콜라보재팬) 은(는) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자
성명 :예기목
직책 :사업총괄
직급 :대표이사
연락처 : support@kollabojapan.com

② 정보주체께서는 (株)YEGA(‘https://kollabojapan’이하 ‘콜라보재팬) 의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. (株)YEGA(‘https://kollabojapan’이하 ‘콜라보재팬) 은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

11. 개인정보 처리방침 변경

①이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

12. 개인정보의 안전성 확보 조치 <(株)YEGA>(‘콜라보재팬’)은(는) 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.